信息化管理——家私集团的发展趋势

　科技的不断进步，信息技术的飞速发展伴随着国际竞争重点的战略转移，将人类社会不可逆转的推进到知识经济时代。这一质的飞跃给整个世界带来的强大震撼力在于，信息化革命将在瞬间打破并重组现存的国际秩序和结构，并促使其由物质型向信息型经济转变。知识经济是继农业经济、工业经济之后人类迎来的又一场革命性变化，托勒曾形象的将其称为“第一次浪潮”。因特网的迅猛发展已遍布世界任何一个角落，“天边若比邻”的感觉被真切的体验。网络给信息时代的企业更多商机，更多的发展空间。

　　中国家具业经过十几年的艰难历程，以雄厚的实力，高水平的设计备受世界瞩目。规模的不断扩大，品质的不断提高，设计水平的国际化趋势，充分展现了中国家具业的繁荣景象。面对日益激烈的市场竞争，人们对家具品味的不断提高，中国家私集团将如何发展？除了优秀的广告宣传、不断的扩大规模、高水平的设计开发之外，更重要的一点，就是家私集团的信息化治理。现实向我们表示，现代家私集团若想在知识经济大潮中生存和发展，集团治理信息化将是必然的选择。

　　一、集团治理信息化的重要意义：

　　1、大大减轻集团治理人员的工作强度。在手工条件下，企业治理人员要进行大量的分类、登记和计算的工作，非凡是会计人员的计帐、算帐、报帐工作十分繁重。实现信息化以后，只要将原始记录输入计算机，以后的工作就都可以由计算机自动完成。集团治理人员会有更多时间和精力来研究并运用现代治理方法。

　　2、大大提高集团治理工作效率。计算机网络进行信息处理和传递，可以加快信息的流通速度。消费者的需求是设计的源泉，开发出的产品投放市场后会有消费者的反馈，再将反馈信息融入设计开发之中。这一简单的循环如何快速运作，使得集团更好更及时的把握市场信息，成为生死存亡的要害。信息化治理就可以很好的完成这项至关重要的环节。集团治理内部网络的建立，使部门之间的工作衔接更加紧密，大大加快了业务办理的速度，也在一定程度上，促进了资金周转速度的加快，从而为企业提高经济效益奠定了良好的基础。

　　3、有利于促进和提高集团治理工作规范化。信息化工作中对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求，在很大程度上促进解决了手工操作中不规范、易出错等问题。因此，集团治理的基础工作将在信息化中更加规范，从而使集团治理工作的质量进一步得到保证。工作强度的减轻、工作效率的提高、治理工作规范化，将促进现代集团治理方法的广泛应用和治理水平的提高。

　　4、奠定国民经济信息化基础。实现了集团治理信息化，促进了集团电子商务工作的发展，为集团供销链的有效建立创造了必要条件，家私集团的原料需求计划，就会迅速成为其合作伙伴的生产和销售计划的一部分。实施网络定单系统，可以将产品分配于专卖店储存，使集团实现零库存，同时加快了产品的流通速度。从而在全社会加快了信息的流动，提高和带动了物流的发展，加快了资金的周转，有利于促进国民经济的发展。

　　5、促进和提高家私集团的国际竞争力。全球经济一体化要求我们迅速的取得和利用信息，现代信息和通讯技术已经为我们提供了这样的技术手段。实现集团治理信息化，就为我国家私集团提供了一条充分利用全球的经济信息资源，迅速走向国际化的道路。

　　了解了它的重要作用，下面我们就来谈一下如何真正实现信息化治理呢？集团治理信息化是集团治理人员的一项重要工作，集团治理人员是信息化工作的主力军。集团治理信息化不只是软件开发和计算机网络的建立，更重要的是在信息化的过程中，要配合信息化进行业务流程的重组、建立合理的集团信息化治理制度等等。结合各自不同家私集团的自身特点，充分考虑集团的发展目标和总体规划，根据集团部门的划分，职能的不同，以及相互间的联系为依据，作出合理的规划，建立起一套完整先进的信息化治理系统。

　　二、现以香港皇朝家私集团为例，粗略的讲解一下，建立信息化信息治理的方法和步骤：

　　1、确定集团治理信息化的阶段性目标。集团治理信息反馈是一项大的工程，要在几个月或较长的时间内分阶段逐步实施。因此，需要有明确的阶段性目标。确定集团治理信息化的目标由主要领导人主持制定，由集团综合部门的治理人员负责研究提出。目标确定后，要由集团主要领导人员组织负责，由集团治理人员负责实施。香港皇朝家私集团公司从建立之日起，就始终把创建中国一流的家私品牌作为己任，不断完善和提升集团的企业形象和家私品牌形象，成为国内最大的板式家具生产企业，享誉中外的知名品牌。根据集团的实际情况，集团治理信息化一般从会计电算化开始，首先是，治理帐务、应收和应付款项、固定资产核算等。在此基础上，完成帐务治理电算化，运用计算机帮助完成财务分析和编制财务计划工作。然后将信息化的范围扩展到采购、销售、库存、行政和人事治理，实现财务治理和这些治理在数据上的一体化处理。是集团治理的效率大大提高。最后再将信息化扩大到生产治理，实现生产计划编制和生产指挥调度信息化。进而实现整个集团的信息化治理。

　　2、对现有业务流程进行适当的重组，逐步建立适应信息化的集团治理业务模型。现在信息化的实现过程中，由于手工与信息化在信息处理、存储和传输上有很大的差别，原有的一些业务流程可能就不适应新的环境；另外，以前限于手工条件，会有许多收集和数据处理的方法无法得到运用，实施信息化治理后就变得简单了。以下列出香港皇朝家私集团现行的各职能部门的构架略图。（如图一）

　　5、根据前面的各项预备资料，进行网络信息治理系统的开发。另外，研发时应考虑到集团的发展方向，同时注重设计资料、财务信息、生产技术等机密文件的保密性处理。对系统试运行，不合理的地方作出相应的改进，并作出整个系统的评估。运行期，做好系统的维护工作，并对扩展的新业务进行系统改进和完善。

　　4、开展集团治理信息化软件的实施的同时，制定相应的治理制度。在香港皇朝家私集团这样规模比较大的公司，治理软件的应用要做到治理制度规范化，明确化。对集团机密文件信息的保密性治理要严格，防止外泄或丢失。明确治理人员的职责，做到信息化治理系统的高效合理利用，使其真正发挥促进集团快速、稳步发展的重要作用。

　　5、集团治理人员要进行信息化治理知识培训。集团治理人员是企业治理信息化的主力军，他们不了解信息化的基本知识，就无法实现集团信息化治理。培训应分不同的层次，使广大治理人员能够对治理软件进行操作；使部分治理人员能够对治理软件数据处理进行维护；使集团高层治理人员能够对治理信息工作进行指导。并积极培养集团CIO队伍，（CIO 企业信息主管）CIO是一个企业负责信息技术和信息系统的高级主管，并是企业领导者的一员，其职能是从战略高度考虑一个信息系统的规划实施，把握其发展前景，并在组织内部具有整体协调的能力和权力。CIO在信息化的规划、实施、系统集成、资源治理以及日常的经营决策中均发挥着不可或缺的作用。

　　集团信息化治理从七十年代开始起步，目前已初见成效，但其规模和总体水平较之发达国家仍存在不小的差距。面对知识经济的挑战，集团必须加快信息化建设速度，才能跟上时代的步伐。信息化治理的应用，可以使家私集团的信息传递更迅速，效率更高，治理更简单有效。促使集团走向正规化、现代化，增强集团的整体性，增进集团各部门的联系与合作，使集团成为名副其实的现代化家私集团！